Alexander Ruis führt die SK Family Office GmbH nach den Grundsätzen eines Familienunternehmens. Das bedeutet für ihn eine klare Fokussierung auf erstklassige, maßgeschneiderte Dienstleistungen gepaart mit einer engen persönlichen Kundenbeziehung. Dabei setzt er auf zwei Werte: Transparenz und Disziplin.
Ein weiteres Prinzip, das SKFO auszeichnet: Maßarbeit statt industrielle Massenabfertigung. Das technologische Rückgrat bildet die Vermögensverwaltungsplattform QPLIX. Die Software garantiert, dass das Unternehmen die beiden wichtigsten Richtlinien in der operativen Vermögensverwaltung jederzeit einhält: Transparenz und Disziplin.
QPLIX: „Herr Ruis, wie unterscheidet sich die SK Family Office GmbH am Markt?“
Alexander Ruis: „Das Unternehmen wurde 2011 von einer Unternehmerfamilie aus Karlsruhe und mir gegründet. Es bietet aus der eigenen unternehmerischen Erfahrung heraus heute eine Vielzahl von Dienstleistungen für unterschiedliche Mandanten an. Im Kern stehen der Erhalt und die Vermehrung großer Familienvermögen. Bei jedem Family-Office-Mandat geht es aber nicht nur um große und komplexe Vermögen, es geht immer auch um eine Familie, also um Menschen. Unsere Kernkompetenz ist es, die Vermögenssteuerung perfekt auf die unterschiedlichen Lebensumstände und Pläne der jeweiligen Vermögensinhaber auszurichten. Nur, wer alle Vermögensinhaber eines Familienverbunds im Blick hat, kann das Gesamtvermögen erfolgreich steuern. Unser Fundament sind daher unsere engen Kundenbeziehungen.“
QPLIX: „Das technologische Fundament bildet seit 2019 QPLIX als einheitliche Software-Plattform. Wie kam es zu der Entscheidung?“
Alexander Ruis. „Wir hatten gewachsene Anforderungen, was die Software angeht. Das Thema IT habe ich schon seit jeher zu einer meiner Hauptaufgaben gemacht. Wir haben für unser Portfoliomanagement ein System gesucht, das alle Vermögenswerte abdecken kann. Auch wenn der Schwerpunkt unserer Anlagen auf Wertpapieren liegt, also liquiden Vermögenswerten, war es uns wichtig, eine Plattform auszusuchen, mit der wir alle Arten von Vermögenswerten optimal verwalten können. Die Software für die komplette Klaviatur des Vermögensmanagements haben wir in QPLIX gefunden. So kann ich heute mit gutem Gewissen sagen: Wir haben das Beste aus beiden Welten und damit die beste Software-Lösung.“
"QPLIX ist für uns der Dreh- und Angelpunkt der Steuerung der Vermögen unserer Kunden: durch Transparenz und Disziplin. In letzter Konsequenz ist die Transparenz die notwendige Basis für die richtigen Entscheidungen in Bezug auf die Vermögenstrategie."
Alexander Ruis, Managing Director SK Family Office GmbH
QPLIX: „Aus der technischen Herausforderung ist eine Stärke geworden?“
Alexander Ruis: „Das kann man so sagen. QPLIX ist das System, das alles kann, bis hin zur Belieferung von Steuerberatern mit den relevanten Daten. Aber das Ganze hat noch einen weiteren Aspekt: Family Offices sind oft kleine Einheiten, und QPLIX ist ein komplett gehostetes System. Das war zum Zeitpunkt unserer Entscheidung auch ein wichtiges Argument, weil wir damals noch auf den Servern unserer Schwestergesellschaft gelebt haben. So konnten wir relativ einfach auf die Infrastruktur von QPLIX umziehen und benötigen keine eigenen Server oder eigene IT-Spezialisten. Die Wartung, der Service, die Sicherheit: Wenn ich von QPLIX als Komplettlösung spreche, schließt das auch die Infrastruktur mit ein. Die Daten unserer Kunden sind sprichwörtlich in den besten Händen – auch physisch. Und QPLIX skaliert sehr gut, nicht nur bei den Funktionalitäten, sondern auch bei der Hardware. Wir konzentrieren uns auf unsere Kernkompetenz.“
QPLIX: „Die Vermögenssteuerung?“
Alexander Ruis: „Exakt. Ich komme aus der Vermögenscontrolling-Welt. Und ich halte mich an klare Regeln: Vermögensanlage braucht Transparenz. Transparenz kommt vom IT-System. Das Controlling, das ich schnell und transparent aus dem System bekomme, resultiert in Disziplin. Konkret: Wir nutzen immer mehr Schnittstellen: rein in unser System, beispielsweise von den Depotbanken. Und Schnittstellen raus, beispielsweise zum Steuerberater eines Kunden. QPLIX ist für uns der Dreh- und Angelpunkt der Steuerung der Vermögen unserer Kunden: durch Transparenz und Disziplin. In letzter Konsequenz ist die Transparenz die notwendige Basis für die richtigen Entscheidungen in Bezug auf die Vermögenstrategie. Diese Entscheidungen werde ich nur bestmöglich treffen können, wenn ich den vollständigen Überblick über die komplette Vermögenssituation habe. Und genau darum geht es.
QPLIX: „Worin zeigt sich diese Disziplin im Alltag?“
Alexander Ruis: „Wir vereinbaren klare Ziele mit unseren Kunden und den zuständigen Asset Managern. Disziplin heißt dementsprechend: Machen wir auch das, was wir zuvor vereinbart haben? Eine Strategie ist zunächst einmal ein theoretisches Konstrukt, das dann im Alltag mit Leben gefüllt werden muss. Ein Beispiel: Man muss gerade in Krisenzeiten aufpassen, dass man keine Fehler macht. Also sicherstellen, dass die Strategie sauber umgesetzt wird. Bei uns gilt deshalb zum Beispiel der Grundsatz: Wer ein Vermögen managed, controlled nicht – und umgekehrt. Oft bedeutet Disziplin aber auch: Selbstschutz: Nicht aus dem momentanen Impuls wie einem Börsenhoch zu viel Risiko eingehen. Oder, oft noch gefährlicher: in der Krise, etwa einem Börsenabschwung oder einer aktuellen Krise, Märkte voreilig verlassen aus Panik – denn so nehme ich den Abschwung voll mit - und nur den Abschwung, ohne den anschließenden Aufschwung.“
QPLIX: „Es geht also darum, die langfristige Strategie, die zu den Plänen des Kunden passt, gegen kurzfristige Schwankungen verteidigen?“
Alexander Ruis: „Genau. Unsere Aufgabe ist es, darauf hinzuarbeiten, was langfristig das Beste ist für den jeweiligen Kunden. Die Basis ist der Vermögenserhalt nach Kosten, Steuern, Inflation. Das müssen wir immer sicherstellen. Und dafür darf es keine black boxes oder blinde Flecken geben im Portfolio. Und das schaffe ich eben nur mit Transparenz und Disziplin.“
Das interview führte Sebastian Deck.
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